Officiële uitnodiging bestemd voor alle leden.
Hierbij nodigt het bestuur u uit tot het bijwonen van de jaarlijkse ALGEMENE LEDEN VERGADERING, welke gehouden wordt op dinsdag 29 mei 2018 in Spelhal de Bam.
Aanvang: 20.00 uur.
Agenda.
1. Opening
2. Notulen ledenvergadering van 23 mei 2017
3. Ingekomen stukken en mededelingen
4. Jaarverslagen:
- secretaris
6. Bestuursverkiezing
7. Benoeming commissieleden:
9. Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
10. Wat verder ter tafel komt
11 Rondvraag
12. Sluiting.
Toelichting op de agenda.
2. De notulen van de ledenvergadering van 23 mei 2017 zijn bijgevoegd. (zie ook internetsite)
4. De genoemde jaarverslagen zijn bijgevoegd. (zie ook internetsite)
5 Het financieel overzicht en de begroting worden ter vergadering beschikbaar gesteld.
6 Aan de beurt van aftreden zijn:
- Penningmeester:
Arjan Kremer wel herkiesbaar
- Hoofd PR:
Mandy Soplantila wel herkiesbaar
In verband met het vorenstaande stelt het bestuur de volgende kandidaten voor:
- Penningmeester: Arjan Kremer
- Hoofd PR: Mandy Soplantila
Daarnaast heeft het hoofd TC, Maaike Hoekstra, aangegeven te willen stoppen als hoofd TC om moverende redenen. Het bestuur heeft Sylvia Huizinga bereid gevonden deze functie over te nemen, zodat het bestuur Sylvia voordraagt als hoofd TC.
(Tegen) kandidaten kunnen zich tot aanvang van de vergadering melHoeks
den bij de secretaris van de vereniging.
Aangezien nog geen (tegen)kandidaten bekend zijn, stelt het bestuur de volgende samenstelling voor:
Voorzitter: Hielke Merkus
Secretaris: Jack Balkema
Penningmeester: Arjan Kremer
Hoofd technische commissie: Sylvia Huizinga
Hoofd barcommissie: Jurri Zijlstra
Hoofd PR commissie: Mandy Soplantila
7. Het bestuur stelt de volgende benoemingen voor:
Technische commissie:
Hoofd: Sylvia Huizinga
Lid: Elsbeth Rinksma
Lid: Anne Barla
secretariaat j.c. Jack Balkema
PR commissie:
Hoofd: Mandy Soplantila
Lid: Vacant
Vacant
Barcommissie:
Hoofd: Jurri Zijlstra
Lid: Vacant
8. Stentor heeft gedragsregels opgesteld in het kader van seksuele intimidatie en/of misbruik.
De gedragsregels tref je als bijlage aan en zijn tevens te vinden op de internetside van Stentor.
Het bestuur stelt voor Sylvia Huizinga te benoemen tot vertrouwenspersoon.
9. AVG
In het kader van de AVG tref je in bijlage de Privacy verklaring en het Privacy beleid van onze vereniging aan.
Hierbij nodigt het bestuur u uit tot het bijwonen van de jaarlijkse ALGEMENE LEDEN VERGADERING, welke gehouden wordt op dinsdag 29 mei 2018 in Spelhal de Bam.
Aanvang: 20.00 uur.
Agenda.
1. Opening
2. Notulen ledenvergadering van 23 mei 2017
3. Ingekomen stukken en mededelingen
4. Jaarverslagen:
- secretaris
- technische commissie
- bar commissie
- PR commissie.
6. Bestuursverkiezing
7. Benoeming commissieleden:
- technische commissie
- PR commissie
- barcommissie
- kascommissie.
9. Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
10. Wat verder ter tafel komt
11 Rondvraag
12. Sluiting.
Toelichting op de agenda.
2. De notulen van de ledenvergadering van 23 mei 2017 zijn bijgevoegd. (zie ook internetsite)
4. De genoemde jaarverslagen zijn bijgevoegd. (zie ook internetsite)
5 Het financieel overzicht en de begroting worden ter vergadering beschikbaar gesteld.
6 Aan de beurt van aftreden zijn:
- Penningmeester:
Arjan Kremer wel herkiesbaar
- Hoofd PR:
Mandy Soplantila wel herkiesbaar
In verband met het vorenstaande stelt het bestuur de volgende kandidaten voor:
- Penningmeester: Arjan Kremer
- Hoofd PR: Mandy Soplantila
Daarnaast heeft het hoofd TC, Maaike Hoekstra, aangegeven te willen stoppen als hoofd TC om moverende redenen. Het bestuur heeft Sylvia Huizinga bereid gevonden deze functie over te nemen, zodat het bestuur Sylvia voordraagt als hoofd TC.
(Tegen) kandidaten kunnen zich tot aanvang van de vergadering melHoeks
den bij de secretaris van de vereniging.
Aangezien nog geen (tegen)kandidaten bekend zijn, stelt het bestuur de volgende samenstelling voor:
Voorzitter: Hielke Merkus
Secretaris: Jack Balkema
Penningmeester: Arjan Kremer
Hoofd technische commissie: Sylvia Huizinga
Hoofd barcommissie: Jurri Zijlstra
Hoofd PR commissie: Mandy Soplantila
7. Het bestuur stelt de volgende benoemingen voor:
Technische commissie:
Hoofd: Sylvia Huizinga
Lid: Elsbeth Rinksma
Lid: Anne Barla
secretariaat j.c. Jack Balkema
PR commissie:
Hoofd: Mandy Soplantila
Lid: Vacant
Vacant
Barcommissie:
Hoofd: Jurri Zijlstra
Lid: Vacant
8. Stentor heeft gedragsregels opgesteld in het kader van seksuele intimidatie en/of misbruik.
De gedragsregels tref je als bijlage aan en zijn tevens te vinden op de internetside van Stentor.
Het bestuur stelt voor Sylvia Huizinga te benoemen tot vertrouwenspersoon.
9. AVG
In het kader van de AVG tref je in bijlage de Privacy verklaring en het Privacy beleid van onze vereniging aan.